ETİK KURALLAR VE ÇALIŞMA İLKELERİ:

1. AMAÇ VE KAPSAM:

Etik, en basit anlamıyla insan ilişkilerinde genel geçerliliğe sahip ve evrensel olarak kabul görmüş değer yargılarını inceler. İş etiği ise iş dünyasındaki davranışlara rehberlik etmek üzere geliştirilen ilkeler bütününü kapsamaktadır. REC KARGO ULUSLARARASI PAKET TAŞIMACILIK temel değerleri ve ilkeleri iş etiği kurallarımıza rehberlik ederken tüm iş ilişkilerimize ve işlemlerimize temel teşkil eden beklentilerimizi, standartlarımızı ve etik uygulamalarımızı oluşturur. REC Etik Kurallar ve Çalışma İlkeleri, “REC KARGO ULUSLARARASI PAKET TAŞIMACILIK” ile bu şirket adına hareket eden tüm üçüncü tarafları ve çalışanlarını kapsar.

2. ETİK KURALLAR VE ÇALIŞMA İLKELERİ:

2.a DÜRÜSTLÜK: Tüm iş süreçlerimizde ve ilişkilerimizde doğruluk ve dürüstlük öncelikli değerlerimizdir. Çalışanlarla ve tüm paydaşlarımızla ilişkilerimizde doğruluk ve dürüstlükle hareket ederiz.

2.b ÇIKAR ÇATIŞMASINDAN KAÇINMA: Çıkar çatışması, bir kişi ya da kurumun statüsünü uygunsuz bir şekilde kullanmak suretiyle kişisel ya da kurumsal menfaatler elde etme potansiyelini gösteren durumdur. REC KARGO ULUSLARARASI PAKET TAŞIMACILIK olarak, işle ilgili faaliyetlerimizde çıkar çatışması oluşturabilecek durumlardan uzak durmayı amaçlarız. Potansiyel çıkar çatışması durumunda, ilgili tarafların çıkarlarının yasal ve etik yöntemlerle korunabileceğine inandığımızda, bu yöntemleri uygularız. Tereddütte kaldığımız durumlarda yöneticimize, etik kural danışmanına ya da hukuki temsilcimize danışırız.

3. KANUNLARA UYUM:

REC KARGO ULUSLARARASI PAKET TAŞIMACILIK çalışanları ve yönetimi olarak faaliyet gösterdiğimiz her ülkedeki yasa, mevzuat ve yönetmeliklerle uyumlu çalışmak, gerekli izinleri, ruhsatları ve lisansları alarak hareket etmeye her daim dikkat ederek aynı zamanda faaliyet gösterdiğimiz her ülkenin gelenek ve göreneklerini, sosyal normlarını da gözetmeye özen göstermekteyiz.

4. SAYGI VE ÇALIŞAN HAKLARI:

REC KARGO ULUSLARARASI PAKET TAŞIMACILIK olarak istikrarlı başarımız; çalışanlarımızın yeteneklerini geliştirmeye ve onlar için uygun iş ortamını oluşturmaya verdiğimiz önemle paraleldir. Çalışanlarımızın işe alınma sürecinde eşitlik ve adalet ilkesini göz önünde bulundurur; çalışanlarımızın ve işe yeni alınan çalışma arkadaşlarımızın her birinin terfi ve maaş düzenlemelerini yasal haklarına ve hakkaniyet düsturumuza uygun şekilde yaparız.

5. GÜVENLİK, SAĞLIK VE ÇEVRE ETKİLEŞİMLERİ:

REC dünya ekibindeki tüm takım arkadaşlarımız, faaliyet gösterdiğimiz hizmet alanındaki çalışma ortamlarının hem yaşamaya hem de çalışmaya uygun hale gelmesinde etkin rol oynamaktadır. Sosyal sorumlu bir lojistik hizmet işletmeciliği olarak sağlıklı ve güvenli çalışma ortamı ve koşulları oluşturma konusunda belirlediğimiz ilkelere bağlı kalmaya devam edeceğiz. Bu noktada çalışanlarımızla birlikte yönetimimiz de faaliyetlerini güvenli bir şekilde yürütmeye özen göstermekle, çalışma ortamlarının güvenliğinden emin olarak gerekli şartları sağlamakla yükümlüdürler ve bunu yaparken hem müşterilerimizin hem de iş ortaklarımızın maddi-manevi güvenlik ve sağlıklarını da gözetmektedirler. Aynı zamanda herhangi bir faaliyet esnasında ortaya çıkan aksamaları, tehlike arz eden durumları veya kazaları derhal bildirmek zorundadırlar. Bütün bu önlemler zararı en aza indirgemek, gerekli önlemleri alabilmek ve aynı aksaklıklarla bir daha karşılaşmamak adına gerekli çözümleri üretebilmekte bizlere yardımcı olacaktır.

6. KURUMSAL VATANDAŞLIK:

REC her türlü eğitim, kültür-sanat ve spor etkinliklerinin yanı sıra, faaliyet gösterdiği alanda işlevi bulunan Sivil Toplum Kuruluşlarının hizmetlerini takip eder; gerektiğinde destek vererek sorumlu ve bilinçli bir kurumsallık sergilemeye özen gösterir.

7. İŞ ORTAKLARI, RESMİ MAKAMLAR VE DİĞER SEKTÖR

TEMSİLCİLERİ İLE İLİŞKİLER:

Hizmet kalitemize verdiğimiz değer sayesinde faaliyet gösterdiğimiz sektörde kendine yer edinmiş bir şirket olarak aldığımız her kararda ilgili yasaları, standartları, yönetmelikleri ve düzenlemeleri takip ediyor; belirlediğimiz etik prensipler çerçevesinde hareket ediyoruz. Tam da bu yüzden çalışanlarımızın yanı sıra, iş ortaklarımız ve hizmet sağlayıcılarımızın da bu kurallara ve prensiplere özen göstermelerini, saygı duymalarını ve daha da önemlisi uymalarını bekliyoruz. Çıkar çatışması doğuracak, özel ve/veya kamu kurum ve/veya kuruluşları nezdinde hem kendi itibarımızı hem de müşteri ve iş ortaklarımızın itibarlarını sarsacak ve/veya iş ortaklarımızla kurduğumuz güven bağını zedeleyecek bir davranışta bulunmaktan her daim kaçınır, yasalara aykırı hiçbir adım atmayız.

8. PAZAR VE REKABET:

İlgili diğer kurallarda da belirtildiği gibi REC çalışanları faaliyet gösterdiğimiz sektörde ve ülkede ilgili yasalara, düzenlemelere ve yönetmeliklere her koşulda tabiidir ve bu durum aynı zamanda adil rekabet anlayışı ve kuralları için de geçerlidir. Anlaşmalarımız, iş birliklerimiz, ortaklıklarımız ve pazardaki stratejilerimize dair bilgiler, iş ortaklarımız ve müşterilerimizin şirket sırları ve her türlü verisi üçüncü şahıslarla paylaşılamaz veya bu verilere dair imalarda bulunulamaz. Bunun aksi REC’in KVKK taahhüt ve yükümlülükleri kapsamında mümkün değildir. REC hizmetlerini bu itibarla sürdürür.

9. SÖZLEŞME RİSKLERİNİN ÖNLENMESİ:

Sözleşmeler bağlayıcılık unsuru taşır ve tarafların buna uygun davranması gereklidir. REC imzaladığı herhangi bir sözleşmenin sorumluluklarını harfiyen yerine getirmeye oldukça önem göstermekte, her bir çalışanını Risk Yönetimi mekanizması gereği bir sözleşme imzalamadan önce tüm riskleri dikkatlice incelemeleri hususunda uyarmaktadır.

10. ŞİRKET VARLIKLARI VE HASSAS BİLGİLERİN KORUNMASI:

Şirket varlıklarının yanı sıra şirkete dair henüz ilan edilmemiş ve/veya ilan edilmemesi gereken bilgilerin paylaşımı ve/veya korunması kadar, müşterilerimize, iş ortaklarımıza ve/veya hizmet sağlayıcılarımıza dair bilgilerin korunması da önem arz etmektedir. Bilgi Teknolojilerimizden yararlanılırken etik kurallar, yasalar ve nezaket kuralları göz önünde bulundurulmalı ve bunları kullanırken gerekli güvenlik önlemlerinin (şifreleme, parola, virüs programları vb.) alındığından emin olunmalıdır.

11. İHLALLERİN BİLDİRİLMESİ, CEZAİ İŞLEMLER VE YAPTIRIMLAR:

Bu maddeye kadar ibraz edilen tüm değerler, prensipler ve kurallar REC KARGO ULUSLARARASI PAKET TAŞIMACILIK’ın etik değerlerinin temelini oluştursa da tek bir davranış modeline göre hareket edildiğine kanıt değildir. Herhangi bir yasa ihlali söz konusu olduğunda ilgili yasayı ihlal eden her bir REC çalışanı Etik Çalışma Kuralları ve/veya şirket kültürüne tabi olsun veya olmasın; yaptırımlarla karşılaşabileceğinin, gerektiğinde işten çıkartılabileceğinin bilincindedir. Bu durum REC yöneticileri arasında bir usulsüzlük söz konusu olduğunda da geçerlidir.

- REC, çalışanlarına Etik Çalışma Kurallarına, şirketin belirlediği politika ve kurallara uymaları gerektiğini hatırlatan gerekli uyarıları yapmaktadır.

- Herhangi bir yasanın, Etik Çalışma Kurallarının veya şirket kültürüne aykırı bir durumun varlığından haberdar olan veya şüphe duyan her REC çalışanı bu durumu yöneticisine yine yasalara, etik kurallara ve şirket kültürüne uygun bir şekilde bildirmekle yükümlüdür. Ancak bir başkası hakkında bilinçli bir şekilde haksız ve/veya yanlış bir bildiride bulunan çalışanlar da gerekli yaptırımlara tabi tutulacaktır.

- Çalışanlarımızın ihlalleri bizimle paylaşabilmelerini engellememek adına ihlalleri bildiren çalışanlarımıza karşı asla baskı kurmaz, pozisyon değişikliği veya işten çıkarma gibi bir durumla karşı karşıya bırakmaz veya herhangi bir baskı altında kalmasına izin vermez; aksine çalışanımızı ihlalleri açık bir şekilde bildirebilmesi için cesaretlendiririz.

12. YOLSUZLUK VE RÜŞVETLE MÜCADELE POLİTİKASI KAPSAMI:

Bu metin şunları ilgilendirmekte ve kapsamaktadır:

REC Yönetim Kurulu dahil tüm REC çalışanları, danışmanlar, avukatlar ve dış denetçiler gibi REC adına çalışan tüm üçüncül kişiler, iş ortaklarımız, hizmet sağlayıcılarımız ve/veya hizmet verdiğimiz firmalar ve çalışanları bu politikanın ayrılmaz birer parçasıdır.

Yönetim Kurulu tarafından onaylanmış Şirket Yönetimi prensiplerinin bütünü ve Etik Çalışma Kuralları İnsan Kaynakları tarafından belirlenmiş Uygulama Kuralları:

TANIMLAR

Yolsuzluk: Direkt ve/veya dolaylı olarak avantaj elde etmek amaçlı sahip olunan pozisyonun yanlış kullanımıdır.

Rüşvet: Belirli bir değeri olan herhangi bir eşyanın veya hizmetin yasal hükümlülüğü veya avantajlı pozisyonu olan birini etkilemek amaçlı verilmesi, teklif edilmesi ve alınmasına dair eylemlerinin bütününe denir.

Rüşvet eylemleri şu şekilde listelenebilir:

 Bazı bağış eylemleri

 Bazı hediye ve ağırlamalar

 Bazı ödemeler

 Sosyal veya diğer fayda

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

Yolsuzlukla ve Rüşvetle Mücadele Politikasını uygulamak, kontrol etmek ve güncellemek Yönetim Kurulunun görevidir, bu sebeple aşağıda listelenen görevlere tabiidirler:

 Yönetim Kurulu, Şirket Yönetim Komitesi tarafından verilen direktiflere uygun etik, güvenilir, kontrollü ve yasal düzenlemelere uygun bir çalışma ortamı oluşturmak zorundadır.

 Kıdemli Üst Düzey Yöneticiler riskleri göz önüne almak ve Risk Yönetimi mekanizması gereğince Yönetim Kurulu ile beraber hareket etmek zorundadır.

 Hem Denetim Kurulu hem de Finans ve Muhasebe birimi tüm operasyonların güvenli ve ilgili yönetmeliklere uygun yürütülüp yürütülmediğini denetlemekle yükümlüdür.

 Herhangi bir kural, politika veya yasal düzenlemeye ilişkin uyumsuzluk söz konusu olduğunda raporlama yapılarak gerekli yaptırım mekanizmalarının harekete geçirilmesi gerekmektedir.

Aynı şekilde tüm REC çalışanları da şunlarla yükümlüdür:

 Yönetim Kurulu tarafından oluşturulmuş politikalara uyum

 Şirket operasyonlarında Risk Yönetimi

 REC yasal düzenlemelerine ve politikalarına uygun davranma ve tutarlılık

 Herhangi bir kural, yasal düzenleme, iş etiği kuralları veya Yolsuzlukla ve Rüşvetle Mücadele Politikasına ilişkin bir uyumsuzluk söz konusu olduğunda hemen rapor ederek gerekli birimlere bildirme.

Hizmet Sağlayıcılarımız veya Hizmet Verdiğimiz Şirketler (İş Ortakları)

Hizmet aldığımız veya hizmet verdiğimiz tüm şirketler yani aslında tüm iş ortaklarımız bu politikada belirtilen bütün kurallara ve diğer düzenlemelere uymak zorundadır. Herhangi bir uyumsuzluk/ihlal söz konusu olduğunda iş ilişkileri derhal sona erdirilecektir. İş Birliği Yapılacak Şirketlerin ve İş Ortaklarının Seçim Kriterleri Deneyim, finansal performans ve tekniklik haricinde REC iş ortaklarının ve beraber çalıştığı şirketlerin seçiminde iş ahlakı ve şirket geçmişlerini de göz önünde bulundurur. Yolsuzluk ve/veya rüşvet geçmişi bulunan şirketler iş birliği kurulmaması adına gerekli araştırmaları yapmak ve/veya gerekli bilgileri edinmek Yönetim Kurulu’nun görevidir ve bu tip iş birliklerinin denetlenmesi ve uyum kontrolleri de yine Denetim Kurulu tarafından yapılmalıdır.

İş Birliği Yapılacak Şirketler ve İş Ortakları ile Yapılacak Anlaşmalar

Söz konusu şirket seçim kriterlerine uygunsa ve bir anlaşmaya varılacaksa, aşağıdaki şartlar geçerlidir:

 Gerekli kurallar ve yönetmeliklere tabiilikte tam uyum

 Çalışanların da tam politika ilkelerine uyumlarının sağlanması ve buna göre hareket etmeleri

 Politikanın yükümlülükleri ve etik çizgimiz ile ilgili çalışanların düzenli olarak uyarılması ve herhangi bir ihlal durumunda raporlama yapmalarının hatırlatılması

 Politikaya karşı herhangi bir durumun ortaya çıkması durumunda iş anlaşmasının fes edilebileceğine dair bir madde anlaşmaya eklenmelidir.

POLİTİKA VE PROSEDÜR

Rüşvet ve Yolsuzluk

REC her türlü Yolsuzluk ve Rüşvet eyleminin karşısındadır. Bu sebeple nedeni ne olursa olsun bu tarz bir eylem şirket kültürü ve değerlerinin gereği tolere edilmez. Rüşvet yoluyla REC ile iş birliği kurmak isteyen hiçbir 3. taraf ile herhangi bir ortaklık söz konusu olamaz, mevcut ortaklıklar ise derhal fes edilir.

Hediye

Genellikle iş ortaklarımız veya müşterilerimizce hizmetlerimiz sonucu bizlere herhangi bir maddi değeri olmayan sembolik hediyeler teklif edilir. İyi niyet göstergesi olarak REC idaresine ve/veya çalışanlarına üçüncü şahıslar tarafından teklif edilen tüm hediyeler herkesin önünde kabul edilmelidir. Hediyeler sembolik olup yüksek maddi bir değer taşımamalıdır ve bunlar haricindeki hediyeler kabul edilmemelidir. Bununla birlikte her şart altında hediyeleşmek kesinlikle düzenli bir hale getirilemez.

Kolaylaştırma Ödemeleri

Bu politikada belirtilmiş maddelere tabii olan herkes hiçbir şekilde süreçleri kısaltmak veya garanti altına almak adına devlet kurumlarına kolaylaştırma ödemesi teklif edemez.

Bağışlar

Sermaye Piyasası Yasaları gereği bağış ve yardımlarla alakalı belirlenmiş yasalara REC tabiidir, fakat REC çalışanlarının boş zamanlarında ve bünyemizdeki pozisyonlarından bağımsız olarak yaptıkları bağışlar Yolsuzlukla ve Rüşvetle Mücadele politikamıza tabii değildir.

Doğru Kayıt Etme ve Muhasebe

REC’e ait tüm Kayıt ve Muhasebe konuları yasal düzenlemelerce ayarlanır ve şu şekilde sıralanmıştır: Tüm üçüncü şahıslara (hizmet sağlayıcılar, müşteriler vs.) ait kayıtlar, faturalar ve hesaplar düzenli bir şekilde saklanmalı ve tutarlı olmalıdır. Herhangi bir işleme ait herhangi bir belgede yapılan yanlışlıklar veya çarpıtmalar kabul edilemez.

Eğitim ve İletişim

Tüm REC çalışanları Yolsuzlukla ve Rüşvetle Mücadele Politikamız hakkında bilgilendirilmiştir ve düzenli aralıklarla yapılan bildirilerle bu politika hakkındaki farkındalıkları arttırılmaya devam edilecektir.

Politika İhlallerinin Bildirilmesi

REC’in herhangi bir çalışanının bir politika ihlalinde bulunduğuna dair herhangi bir kanıt, şüphe veya fikir oluşması durumunda gerekli otoriteler durumdan haberdar edilmelidir. Şeffaflığı ve dürüstlüğü cesaretlendirmeyi prensip olarak benimsemiş bir şirket olarak iyi niyetle endişesini belirten bütün çalışanlarımızı destekler ve ihlal bildirimi eylemini saklı tutarız. Hiçbir çalışanımız ihlal bildirimi eyleminden dolayı baskı altında tutulamaz veya bu hareketinden dolayı cezalandırılamaz ve söz konusu çalışan tarafından özel olarak rica edilmediği takdirde herhangi bir pozisyon değişikliği yapılamaz ve yine söz konusu çalışanımız için bu tarz bir durum söz konusu ise bunu bildirmekte yükümlüdür.

İş ortaklarımız ve diğer şirketler bizlerin olduğu kadar çalışanlarına bu politikayı hatırlatmakla ve herhangi bir ihlal olduğu takdirde ihlal bildirimi eylemini cesaretlendirmekle yükümlüdür. Bu madde REC’in parçası olduğu her anlaşmaya dahil edilerek garanti altına alınmalıdır. Politika İhlalleri Herhangi bir politika ihlali veya uygunsuz bir davranış durumunda gerekli otoritelere bildirilmesinin ardından durum detaylıca değerlendirilmeli ve gerekli yaptırımlar uygulanmalıdır. Hizmet sağlayıcılarımız veya hizmet verdiğimiz iş ortaklarımızla yapılan anlaşmalara eklenen herhangi bir ihlal durumunda anlaşmanın fes edileceğini ibraz eden maddeye dayanarak gerçek bir ihlal durumunda iş anlaşması bu sebeplerden ötürü taviz verilmeden sonlandırılacaktır:

Yönetim Yaklaşımı

Yolsuzlukla ve Rüşvetle Mücadele Politikası

Risk Yönetimi

İş Etiği